Biuro bez drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego jest jak żołnierz bez karabinu. Mimo cyfryzacji dokumentów druk ma się dobrze, a posiadanie dobrej, niezawodnej i stosunkowo taniej w eksploatacji drukarki w biurze jest koniecznością.
Nie wiesz jaka drukarka do biura będzie najlepsza? Postawić na laserową, atramentową a może igłową? Monochromatyczną czy kolorową? Na co zwrócić uwagę przy wyborze urządzenia? W artykule odpowiemy na każde z tych pytań.
Drukarka do biura atramentowa, laserowa czy igłowa?
Wybór uzależniony jest przede wszystkim od planowanych zastosowań urządzenia drukującego. Jeżeli prowadzisz małą firmę i zależy Ci na jakości wydruku, wybierz kolorową drukarkę atramentową. W przypadku większych firm świetnie sprawdzają się monochromatyczne drukarki laserowe, których jakość wydruku i szybkość działania stoi na wysokim poziomie. Drukarki igłowe są specjalistycznymi urządzeniami służącymi do druku faktur czy wykresów. Wykorzystuje się je w magazynach, halach i innych miejscach, gdzie stawia się na szybkość i niezawodność, kosztem jakości wydruku.
Drukarki atramentowe z reguły drukują wolniej od laserowych, a drukowany tekst prezentuje się nieco gorzej, poza tym koszt druku czarno-białego jest nieco wyższy niż w przypadku drukarek laserowych. Dobre drukarki atramentowe mają jednak sporo zalet. Są zdecydowanie tańsze w zakupie niż drukarki laserowe, wydruk w kolorze jest tańszy od kolorowego druku na drukarce laserowej, są cichsze, mniejsze i zużywają mniej prądu.
Drukarki laserowe charakteryzują się dużymi kosztami eksploatacji. Poza tym koszt ich zakupu jest znacznie większy niż w przypadku drukarek atramentowych. Mają większe rozmiary, są głośniejsze i zużywają więcej prądu. Niewątpliwymi zaletami drukarek laserowych jest szybkość wydruku, świetna jakość druku, niskie koszta druku czarno-białego. Poza tym są zdecydowanie wydajniejsze od drukarek atramentowych.
Drukarki igłowe stosowane są w specjalistyczny sposób, są bardzo głośne i oferują kiepskiej jakości wydruk. Jednak szybkość wydruku (nawet kilka kopii jednocześnie), ekstremalnie niskie koszty eksploatacji oraz niezawodność sprawiają, że chętnie wykorzystuje się je przy druku faktur, paragonów i potwierdzeń magazynowych.
Drukarka do biura a format wydruku i skanowania
W przypadku biur rachunkowych i przy standardowym wykorzystywaniu urządzenia, w zupełności wystarczy wydruk w formacie A4 (297 x 210 milimetrów). W przypadku średnich i większych firm warto zastanowić się, czy potrzebujemy druku w formacie A3. Format ten często wykorzystywany jest do druku broszur, ogłoszeń, zestawień czy plakatów.
Robocza powierzchnia skanowania urządzeń pracujących w formacie A4 często jest nieznacznie ucięta, co w przypadku pracy z tekstowymi dokumentami A4 nie stanowi problemu. Jednak skanowanie obrazków lub ilustracji zajmujących pełny arkusz A4, może spowodować ich obcięcie. W tym przypadku warto się zabezpieczyć i wybrać urządzenie pracujące w formacie A3.
Drukarka do biura a rozdzielczość wydruku i skanowania
Obecnie standardem jest rozdzielczość 600 dpi, która spokojnie wystarczy przy skanowaniu i drukowaniu większości dokumentów. W przypadku gdy chcemy powiększyć zeskanowany uprzednio dokument i wydrukować go w większym formacie, warto zaopatrzyć się w urządzenie, które pracuje z rozdzielczością 1200 dpi. Wybór nieco większej rozdzielczości wydruki i skanowania otworzy nam furtkę do modyfikacji dokumentów o lepszej jakości.
Koszt druku
Obecnie panujący trend, który mówił o tańszej eksploatacji laserowych drukarek, odchodzi powoli do lamusa. Producenci najlepszych drukarek atramentowych poczynili w ostatnim czasie ogromne postępy, dzięki czemu różnica w koszcie druku drukarką atramentową a laserową zaciera się. Ten parametr nie powinien decydować o wyborze drukarki laserowej lub atramentowej, a powinien jedynie pełnić funkcję informującą.
Szybkość wydruku
Jeśli prowadzimy biuro, które codziennie drukuje i skanuje ryzę papieru, szybkość druku ma istotne znaczenie. Jeśli natomiast drukujemy raptem po 20-50 stron dziennie, nie warto ścigać się z czasem. Kiedyś drukarki laserowe wiodły prym w szybkości druku, obecnie różnica w prędkości zadrukowywania stron między drukarkami atramentowymi i laserowymi jest minimalna.
Funkcja dupleks
Jest to inaczej automatyczny druk dwustronny. Dupleks znacząco zwiększa szybkość oraz komfort drukowania dokumentów dwustronnych. Jeżeli często pracujesz z takimi dokumentami, ta funkcja obowiązkowo powinna znaleźć się w Twoim urządzeniu drukującym.
Praca sieciowa
Obecnie biurowe urządzenie drukujące wyposażone w port Ethernet oraz Wi-Fi to absolutne minimum. Dzięki połączeniu drukarki, komputerów i innych urządzeń w biurze z siecią, nie tylko ograniczymy kilometry plączących się kabli, ale również usprawnimy proces wymiany danych między poszczególnymi urządzeniami. Druk może odbywać się bez odchodzenia od komputera.
Ciekawym rozwiązaniem jest zdalne drukowanie dokumentów za pomocą podłączonego do sieci tabletu, laptopa czy za pomocą smartfona będąc poza biurem, dzięki czemu udostępnimy współpracownikom zestawienia, raporty i wykresy będąc w domu, w drodze do pracy czy na wakacjach.
1. Ranking TOP 20
2. Najlepsze
2.1 Epson WorkForce WF-7830DTWF (C11CH68403)
2.2 Brother MFC-J2340DW
2.3 Canon Pixma iP8750 8746B006AA
3. Najtańsze
3.1 Canon Pixma iX6850
3.2 Epson WorkForce WF-7210DTW
3.3 Brother MFC-J2340DW
4. Porównanie TOP 3
5. Opinie
Ranking TOP 20
Najlepsze produkty: Drukarka do biura
1. Epson WorkForce WF-7830DTWF (C11CH68403)
Dane techniczne:
Typ | atramentowa |
Rodzaj | kolorowa |
Format | A3 |
Wyświetlacz | tak |
Łączność | Ethernet, USB, WiFi |
Typ drukarki | stacjonarna |
szybkosc d w cz | 25 str./min |
Szybkość druku w kolorze | 22 str./min |
Maksymalna rozdzielczość | 4800x2400 |
Funkcje | drukarka, skaner, ksero |
Faks | Faksowanie w kolorze |
Kolor | Czarny |
Gdzie kupić:
2. Brother MFC-J2340DW
MFC-J2340DW to profesjonalne urządzenie wielofunkcyjne oferujące możliwość drukowania nie tylko dokumentów A4, ale także raportów, prezentacji, materiałów marketingowych czy dokumentów szkoleniowych w formacie A3, co znacznie rozszerza Twoje możliwości.
Co więcej, dołączony podajnik papieru pomieści do 250 arkuszy A3, a dzięki automatycznemu podajnikowi dokumentów na 50 arkuszy, można pozostawić wielostronicowy dokument do zeskanowania, a samemu skupić się na innych zadaniach.
Do tego dochodz...
Dane techniczne:
Typ | atramentowa |
Rodzaj | Kolorowa |
Format | A3 (skaner A4) |
Wyświetlacz | LCD |
Łączność | USB • Ethernet • Wi-Fi Direct • Wireless |
Typ drukarki | Atramentowa |
szybkosc d w cz | do 28 stron A4/min |
Szybkość druku w kolorze | do 28 stron A4/min |
Maksymalna rozdzielczość | 1200x4800 dpi |
Funkcje | drukarka, kopiarka, skaner |
druk dwustronny | tak |
Pojemność podajnika | do 250 arkuszy |
Rozdzieloczść skanera | do 1200x2400 dpi |
NFC | Nie |
Wi-Fi | Tak |
Bluetooth | Nie |
Zlącze Ethernet (LAN) | tak |
drukowanie z chmury | tak (Brother Mobile Connect) |
Rozdzielczość druku - czerń | 4800 x 1200 |
Rozdzielczość druku - kolor | 4800 x 1200 |
Faks | Tak |
Kolor | Biało-czarny |
Gdzie kupić:
3. Canon Pixma iP8750 8746B006AA
Prezentujemy wszechstronną drukarkę wielofunkcyjną atramentową, która spełni Twoje oczekiwania podczas codziennych zadań drukowania. Dzięki jej zaawansowanym funkcjom, możesz cieszyć się doskonałą jakością druku w różnych formatach.
Ta kolorowa drukarka umożliwia drukowanie w formatach A3, A4, A5, B4 i B5, co oznacza, że niezależnie od potrzeb, znajdziesz właściwy format dla swoich projektów. Choć nie posiada wyświetlacza, łatwość obsługi jest zachowana dzięki łączności USB i Wi-Fi, która poz...
Opinie:
Dane techniczne:
Typ | atramentowa |
Rodzaj | kolorowa |
Format | A3, A4, A5, B4, B5 |
Wyświetlacz | nie |
Łączność | USB, Wi-Fi |
szybkosc d w cz | 14 str./min |
Szybkość druku w kolorze | 10 str./min |
Maksymalna rozdzielczość | 9600x2400 |
Ilość tonerów | 6 |
druk dwustronny | Nie |
Pojemność podajnika | 150 szt. |
NFC | nie |
Wi-Fi | tak |
Bluetooth | Nie |
Zlącze Ethernet (LAN) | nie |
drukowanie z chmury | tak, (PIXMA Cloud Link) |
Kolor | Czarny |
Gdzie kupić:
Najtańsze produkty: Drukarka do biura
1. Canon Pixma iX6850
Canon PIXMA iX6850
Niewielka bezprzewodowa drukarka biurowa A3 o wysokiej wydajności
Drukarka biurowa A3+ o wysokiej wydajności oferuje łączność Wi-Fi i Ethernet oraz funkcję drukowania z urządzeń przenośnych. 5 oddzielnych atramentów zapewnia znakomitą jakość dokumentów biznesowych i zdjęć.
Korzyści
Bardzo mała drukarka A3+ o wysokiej wydajności dla firm
Łatwe udostępnianie dzięki łączności Wi-Fi i Ethernet
Znakomite wydruki bez marnotrawstwa dzięki systemowi 5 wymienianych oddzielnie atrame...
Opinie:
Dane techniczne:
Typ | atramentowa |
Rodzaj | kolorowa |
Format | A3, A4, A5, B4, B5 |
Wyświetlacz | nie |
Łączność | USB, Ethernet, Wi-Fi |
Typ drukarki | Atramentowa |
szybkosc d w cz | 14 str./min |
Szybkość druku w kolorze | 10 str./min |
Maksymalna rozdzielczość | 9600x2400 |
Ilość tonerów | 5 |
druk dwustronny | Nie |
Pojemność podajnika | do 150 arkuszy |
Rozdzieloczść skanera | do 2400x4800 dpi |
NFC | nie |
Wi-Fi | tak |
Zlącze Ethernet (LAN) | tak |
drukowanie z chmury | nie |
Rozdzielczość druku - czerń | do 9600x2400 dpi |
Rozdzielczość druku - kolor | do 9600x2400 dpi |
Faks | Nie |
Gdzie kupić:
2. Epson WorkForce WF-7210DTW
DRUKUJ SZYBKO I TANIO PROFESJONALNIE WYGLĄDAJĄCE
MATERIAŁY DZIĘKI WYSOKIEJ JAKOŚCI DRUKARCE WF-7210DTW
Duża szybkość drukowania i dwa podajniki papieru sprawiają, że
przepływ pracy przebiega wydajnie i bez zakłóceń. Oddzielne
pojemniki z atramentem i pakiet bezprzewodowych, elastycznych
rozwiązań pozwalają na zmniejszenie kosztów oraz pracę
w każdym miejscu i w dowolny sposób.
PROFESJONALNE DRUKOWANIE W FORMACIE A3 Ta drukarka A3 sprosta potrzebom nawet najbardziej wymagających użyt... |
Dane techniczne:
Typ | atramentowa |
Rodzaj | kolorowa |
Format | A3 |
Wyświetlacz | tak |
Łączność | USB, Wi-Fi, Ethernet, NFC |
Typ drukarki | stacjonarna |
szybkosc d w cz | 33 str./min |
Szybkość druku w kolorze | 20 str./min |
Maksymalna rozdzielczość | 4800x2400 |
Funkcje | drukarka |
druk dwustronny | tak |
3. Brother MFC-J2340DW
MFC-J2340DW to profesjonalne urządzenie wielofunkcyjne oferujące możliwość drukowania nie tylko dokumentów A4, ale także raportów, prezentacji, materiałów marketingowych czy dokumentów szkoleniowych w formacie A3, co znacznie rozszerza Twoje możliwości.
Co więcej, dołączony podajnik papieru pomieści do 250 arkuszy A3, a dzięki automatycznemu podajnikowi dokumentów na 50 arkuszy, można pozostawić wielostronicowy dokument do zeskanowania, a samemu skupić się na innych zadaniach.
Do tego dochodz...
Dane techniczne:
Typ | atramentowa |
Rodzaj | Kolorowa |
Format | A3 (skaner A4) |
Wyświetlacz | LCD |
Łączność | USB • Ethernet • Wi-Fi Direct • Wireless |
Typ drukarki | Atramentowa |
szybkosc d w cz | do 28 stron A4/min |
Szybkość druku w kolorze | do 28 stron A4/min |
Maksymalna rozdzielczość | 1200x4800 dpi |
Funkcje | drukarka, kopiarka, skaner |
druk dwustronny | tak |
Pojemność podajnika | do 250 arkuszy |
Rozdzieloczść skanera | do 1200x2400 dpi |
NFC | Nie |
Wi-Fi | Tak |
Bluetooth | Nie |
Zlącze Ethernet (LAN) | tak |
drukowanie z chmury | tak (Brother Mobile Connect) |
Rozdzielczość druku - czerń | 4800 x 1200 |
Rozdzielczość druku - kolor | 4800 x 1200 |
Faks | Tak |
Kolor | Biało-czarny |
Zauważyłam, że w firmie mamy model HP DeskJet Ink Advantage 3775. Jak na moje oko jest to dobra drukarka do biura, która na pewno wiele osób zadowoli. Drukuje bardzo szybko i może obsługiwać duży nakład drukowania. U nas często i dużo się drukuje i nie ma problemu z wydajnością w przypadku tej drukarki.
Wybierając drukarkę do biura poza funkcjami należy rozważyć jej całkowity koszt posiadania. Zbyt drogo może kosztować kolorowa laserówka, jeśli drukujemy dużo w czerni, tak samo jak tania drukarka czarno-biała może generować kosmiczne koszty miesięczne.
Najlepsza drukarka to biura, to ta, która spełnia nasze wymagania. Co więcej powiedzieć? Każda drukuje, więc to już później tylko kwestia osobistych wyborów. U nas w biurze stoi Epson EcoTank ITS L3070 już od kilku lat i nie widzę z nią żadnych problemów. Nie za duży sprzęt, szybko drukuje, cicho. Dla mnie jest najważniejsze to, że nie zacina się przy druku, nawet jeżeli jest to kilkadziesiąt kartek.
Gdybym miała wybierać najlepszą, to zdecydowanie HP lub Epson. Dobra drukarka do biura, przede wszystkim powinna być wytrzymała. Teraz, chociaż w porównaniu do poprzednich lat, drukuje się mniej, to zdecydowanie jest potrzebny ten sprzęt. Zawsze coś trzeba wydrukować, więc trzeba mieć drukarkę na miejscu. Nie przepłacałabym, ale na pewno wybrałabym jakąś z polecenia.
U nas w biurze są dwie drukarki. Jedna atramentowa, druga laserowa. Ja drukuję od pewnego czasu tylko na laserowej. Widać różnicę w druku, a tym bardziej w obsłudze, laserowa jest bardziej „żywa”, nie trzeba się martwić o wymianę toneru, bo to bardzo wydajne.
W naszym biurze ostatnio pojawiła się niewielka drukarka HP i byłam zaskoczona, że taka moc może być zamknięta w tak niewielkim urządzeniu. Wszyscy kojarzymy drukarki, które stoją w biurach 🙂 U nas mieści się na biurku i jeszcze fajnie wygląda. Nowoczesność jest super, szczególnie w sprzęcie biurowym.